Qué eventos realizar para recaudar fondos y cómo organizarlos

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Hay ocasiones en las que una persona u organización puede requerir ayuda monetaria para solventar algo que no puede pagar, en estos casos pueden organizarse eventos benéficos para recaudar la cantidad que se necesita.

Mantener en funcionamiento una organización no gubernamental (ONG), la cirugía de alguna persona o un viaje de graduación, muchos son los motivos que pueden originar una recolecta, también hay infinidad de eventos que se pueden organizar para este fin.

Actividades preliminares

Antes de iniciar la planificación, hay actividades preliminares que se deben considerar:

  • Conocer claramente el objetivo de la recaudación.

  • Determinar honestamente la cantidad que se necesita.

  • Identificar en qué se va a invertir lo recaudado, dónde y cuándo.

  • Elegir el evento más adecuado según la cantidad monetaria que se requiere y el tipo de asistentes, investigar acerca de cómo organizarlo, sobre todo el permiso de las autoridades, si fuera el caso.

  • Diseñar el proceso de recaudación en sí.

  • Al anunciar el evento es muy importante explicar claramente el propósito del mismo de la forma más trasparente posible para generar confianza al público interesado y lo motivará a realizar algún donativo.

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Este tipo de eventos deben ser lo suficientemente atractivos y divertidos para que la asistencia sea concurrida y se logre el objetivo planteado.

7 ideas de eventos para recaudar dinero

En forma general, algunos de los eventos benéficos que se pueden organizar son:

  1. Fiestas: pueden ser de varios tipos, las hay para bailar, sólo con ambiente musical, para adultos y niños, sólo para mayores, temáticas, la idea es cobrar por la entrada o la venta de bebidas, por ejemplo.

  2. Subastas: se pueden conseguir buenos objetos o servicios donados a la causa, es recomendable establecer su precio inicial en una banda de valores que no sea mucho más bajo o más alto que el precio real que tiene en el mercado

  3. Barbacoas: invitar a todos los allegados, familiares y amigos a alguna comida especial, se podría tener una urna con sobres a los lados para depositar los donativos, puede ser con o sin identificación

  4. Caminatas o carreras benéficas: se organizan por categorías, es importante tramitar el permiso de las autoridades en los casos que sean necesarios

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  5. Yincanas: competencias para todos los gustos y edades, es importante formar equipos y premiar a los ganadores

  6. Bingos: Otro evento para todo público, es perfecto para recaudar fondos, es conveniente dar buenos regalos a los ganadores

  7. Shows de talentos: Un evento divertido que gusta a muchos por la diversidad de presentaciones que se pueden disfrutar, canto, baile, magia; se puede cobrar la entrada y la inscripción para participar

Eventos para recaudar fondos: Ideas de cómo organizar

Por último, es necesario recordar la importancia de la planificación y organización, sobre todo respecto a su presupuesto:

  • Considerar todos los gastos y sumarlos a la cantidad que se quiere recaudar.

  • Este resultado se traslada proporcionalmente al valor de las entradas, bebidas, comidas y todo lo que se vaya a vender en el evento.

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  • Con esta operación se obtiene la cantidad de asistentes y de ventas de cada rubro para llegar a la cifra requerida.

  • Con esto se puede determinar si las ventas cubren el costo de la organización total del evento y el monto que se quiere recaudar.

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