¿Estás pensando en organizar eventos para recaudar fondos? A menudo surgen situaciones en las que una organización o personas necesitan ayuda monetaria para cubrir gastos que no pueden costear. En estos casos, el desarrollo de eventos benéficos es ideal para apostar por una buena causa y recaudar incluso más de la cantidad requerida.
Los motivos para originar una recolecta están vinculados con: el funcionamiento de entidades sin fines de lucro, fundaciones que albergan a personas de bajos recursos, viajes estudiantiles o misioneros, campañas realizadas en diferentes épocas del año, entre otros. Ahora bien, invitar a las personas a hacer parte de esta labor es un reto que puedes afrontar utilizando algunas de las siguientes ideas de actividades para recaudar fondos.
A continuación, encontrarás diferentes formas creativas y fáciles en las que puedes trabajar para dar tu granito de arena. ¡Sigue leyendo!
¿Cómo organizar un evento para recaudar fondos?
Un proyecto benéfico requiere de esfuerzo, dedicación y trabajo en equipo. No obstante, este tipo de eventos te dan la oportunidad de socializar tu sentir con amigos, conocidos y nuevas personas. Por ende, antes de empezar a invitar a los participantes, te contamos los pasos para organizar un evento para recaudar fondos y obtener resultados increíbles:
- Define tu objetivo: Piensa mucho más allá, no te limites a la recolección de dinero. En un evento como estos, puedes llegar a nuevos voluntarios, patrocinadores y fundaciones.
- Escoge el tipo de evento: Deberás elegir el evento más adecuado según la cantidad monetaria que se requiere. No olvides investigar cómo organizarlo y sobre todo, si necesitas permiso de las autoridades para su ejecución.
- Organiza la logística: Este tipo de eventos debe ser lo suficientemente atractivo y divertido para que la asistencia sea concurrida y se logre el objetivo planteado. Por tanto, no descuides el trabajo en equipo, la promoción, ni a tus asistentes.
- Escoge el lugar: Dependiendo del tipo de evento para recaudar fondos que vayas a implementar, analiza si es conveniente hacerlo al aire libre o en lugar cerrado.
- Gestiona proveedores o patrocinadores: En caso de que en tu evento intervengan terceros, mantén un contacto frecuente y solicita los insumos con antelación para evitar retrasos.
- Convoca a los invitados: Al anunciar el evento es importante explicar el propósito de la forma más transparente posible para generar confianza en el público y motivarlos a donar.
- Pide una retroalimentación: Obtener el feedback de los asistentes es crucial para mejorar en próximas actividades y validar si se obtuvo el reconocimiento esperado.
15 ideas de eventos para recaudar fondos
Organizar un evento con el objetivo de obtener donaciones es una tarea difícil si no damos a conocer nuestros objetivos de forma clara. Sin embargo, existen múltiples actividades que pueden ayudarnos a impactar la vida de cada donante y comunicar de forma entretenida la razón social. Es por ello que si no sabes qué actividades realizar, esta lista de eventos para recaudar fondos te ayudará.
1. Subasta en eventos
Empezaremos nuestra lista de ideas para recaudar fondos con una de las mejores alternativas, ya que puedes vender artículos a un precio más alto. Gracias a la demanda de los productos ofertados, la gente siente intriga y competitividad, por lo que van aumentando los precios a medida que avanza el sorteo.
Este tipo de eventos para recaudar fondos se puede hacer en vivo con subastadores o en una cena cerrada al público con familiares o amigos. Ten presente que para la adquisición de artículos, tendrás que tocar puertas en restaurantes, empresas, bodegas, o a cualquier persona que pueda donar bienes.
2. Show de talentos
Uno de los ejemplos de eventos para recaudar fondos con mayor receptividad del público infantil es la organización de shows de talentos. Aunque la implementación de esta actividad suele resultar agotadora por la cantidad de gestiones simultáneas, el resultado será alentador. Las personas pueden cantar, bailar, actuar, dibujar, armar cosas o hacer cualquier dinámica que entretenga al público.
Aprovecha la creatividad de este evento para convocar múltiples participantes entre amigos, familiares, colegas, personas cercanas a la zona y obtener más apoyo. ¿Y cómo se obtienen las donaciones? Muy fácil, puedes cobrar las entradas al evento o hacerlo libre, pero gestionar el pago de inscripción por cada participante que exponga su talento.
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3. Exposición de artes
Si estás planeando realizar eventos para recaudar fondos, puedes reunir a una serie de artistas que sean pintores, escultores, fotógrafos o artesanos. Las artes son muy buenas actividades para cautivar al público, además, tienes la posibilidad de obtener donativos de gran valor con distintos métodos.
Por ejemplo, las obras en exhibición estarán a la venta para cubrir la labor de los artistas colaboradores y, asimismo, para la recolección de donativos. Otra opción podría ser la venta de boletas para el ingreso a la galería y rifar una pieza al final de la jornada.
No obstante, si no consigues artistas, puedes formar una alianza con museos o tiendas de artículos artísticos para organizar un evento en sus instalaciones. De esta manera, podrás coordinar con los encargados un porcentaje para el recaudo gracias al volumen de visitantes que atraigas.
4. Caminatas o carreras
Relacionar el deporte con una buena causa es una práctica bien recibida en la sociedad. De este modo, puedes organizar actividades deportivas para recaudar fondos. En este caso, las carreras o caminatas solidarias tienen alcance hacia patrocinadores y empresas locales. Establece un kilometraje que abarque un recorrido interesante por la ciudad y fija un precio de inscripción para participar en la carrera.
Para que los participantes se sientan valorados en esta labor social, consigue patrocinadores que donen refrigerios, agua, camisetas y premios para la campaña. Además, no olvides hacer publicidad por todos los medios locales y digitales para convocar invitados de toda la comunidad y obtener mejores resultados.
5. Lavado de autos
En ocasiones buscamos de manera desesperada cómo hacer un bazar para recoger fondos, sin pensar que el mundo está lleno de opciones creativas y sencillas. El lavado de autos es una de las actividades para recaudar fondos más populares que funcionan sin mucha logística. Todo lo que necesitas es agua, jabón y voluntarios dispuestos a dedicar tiempo en esta labor.
¡Prepárate para lavar millones de automóviles! Puedes lavar más de 50 autos en un día y recaudar al menos $600 USD. Realiza la publicidad de tu evento con antelación y escoge una ubicación cerca a una calle principal, para aumentar la visibilidad. También, diseña e imprime folletos para entregar a los propietarios de los vehículos y que conozcan el objetivo de tu recaudación.
6. Venta de garaje
¡Si no lo usas, dónalo! Una de las ideas para recaudación de fondos que no podía faltar en esta lista es laventa de garaje. Para iniciar tu propuesta programa una recogida de artículos en las residencias cercanas a tu comunidad para recolectar:
- Libros
- Ropa
- Zapatos
- Cosas del hogar
- Accesorios
- Juguetes en buen estado.
En segundo lugar, prepara varias mesas y organiza los precios en función de la calidad del artículo y comienza a vender.
Por último, fija un cartel en donde se especifique el objetivo de esta iniciativa social. También, define nuevas fechas de venta para que otros donantes se animen a participar. Hoy en día, tienes el mundo digital a tu disposición, duplica tus resultados haciendo ventas de garaje online.
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7. Noche de karaoke
Existen eventos para recaudar fondos a los que nadie se puede negar. Una noche de karaoke es una de las técnicas más divertidas de obtener ingresos para una labor social. Sea cual sea tu nivel en esta actividad, esta es una oportunidad para disfrutar de la música y de la compañía de buenos amigos mientras colaboras en un fin especial.
Como organizador, consigue una alianza con locales comerciales de tu zona e instala una caja de donación para aquellos que deseen participar en el evento. A su vez, coordina un porcentaje especial por las ventas de alimentos o bebidas consumidas en el establecimiento mientras transcurre el karaoke. ¡Donar fondos también puede ser una actividad divertida!
8. Jornadas de reciclaje
Este es uno de los eventos para recaudar fondos que tiene dos objetivos: cuidar el medio ambiente y aportar en una iniciativa social. El reciclaje es un proceso de recolección que permite el procesamiento de desechos para crear a partir de esto nuevos productos. Entonces, si te preguntas, ¿cómo puede contribuir esto en una donación?
La respuesta es sencilla, los donadores pueden comprar nuevos artículos o puedes venderlo a empresas que traten los materiales y recibir un aporte económico. Haz una jornada de reciclaje y recibe envases plásticos, electrodomésticos, madera, muebles, cartón, vidrio, bombillas y más.
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9. Venta de postres
La repostería está en la lista de ideas para organizar eventos exitosos que permitan recolectar fondos para una labor social o fin específico. Planifica la venta de postres y dulces horneados en colegios, universidades, parques y conjuntos residenciales, ya que estos lugares son perfectos para encontrar clientela.
Si no tienes horno, ponte en contacto con una panadería local para obtener su apoyo en la preparación de los alimentos que vayas a vender. Organiza la publicidad y el empaque de tus postres, debido a que esta será la mejor forma para aumentar el reconocimiento en los clientes. Incluso, tienes la posibilidad de crear una campaña diaria para que más personas conozcan tu iniciativa y puedas alcanzar tu meta.
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10. Partido de fútbol amistoso
Entre las actividades para recaudar fondos, el fútbol es una opción especial si cuentas con el apoyo de clubes o campos deportivos. En un partido de fútbol asisten los participantes de cada equipo, los familiares y amistades que los van a animar. Así que, no dudes en aprovechar este público y comercializa adicionales para aumentar tus fondos, como por ejemplo: palomitas de maíz, bebidas, hot dogs y mucho más.
Además, antes de empezar el partido dedica un momento para aclarar el objetivo de la actividad y cómo utilizarás el dinero recolectado. Esto te brindará la oportunidad de repetir el evento y, al mismo tiempo, aumentar la asistencia de nuevos colaboradores. Este tipo de audiencia es altamente participativa, no la desaproveches.
11. Bailoterapia
Similar a la idea de show de talentos, una bailoterapia es uno de los eventos para recaudar fondos más populares gracias a su creatividad. La idea de esta actividad es convocar a participantes que deseen pasar un rato diferente al ritmo de la danza mientras colaboran con una donación.
En este tipo de espacios puedes enseñar pasos de tango, merengue, hip hop, salsa, jazz, zumba o baile libre. Sin duda, los eventos de baile son una forma divertida para reunir a niños, jóvenes y adultos en un solo lugar. Finalmente, con esta actividad promueves la colaboración en la recolección de fondos y aportas a la vida de los participantes, mejorando su salud física.
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12. Campaña online
En la actualidad, una de las actividades para recaudar fondos más empleadas son las campañas por medio de plataformas online. Un sitio web destinado a la recaudación de fondos en línea permite procesar donaciones de forma segura, fácil y rápida. De hecho, muchas organizaciones sin fines de lucro se apoyan en ellas para alcanzar a más personas y lograr resultados en el menor tiempo posible.
La idea es que la persona que decida llevar a cabo una campaña de donación especifique muy bien el objetivo. Puede utilizar texto e imágenes para señalar el destino que tendrá cada aporte económico. Entre las plataformas destacadas puedes utilizar: GoFundMe, Donorbox, OneCause, Fundly, entre otras.
13. Rifas
La rifa para recaudar fondos es una de las actividades más usadas y antiguas en las campañas de donación. Existen múltiples formas de organizar las rifas, pero entre las más comunes encontramos la venta de números. Funciona en pocos pasos: fijar un monto por ticket, escoger un ganador una vez se haya completado el talonario y, por último, entregar el premio.
No es necesario que los premios sean costosos, puedes rifar cestas de comida, equipos de sonido, kits de salud y belleza o dinero. Además, los donantes pueden ser amigos, familiares, vecinos, compañeros de trabajo o tú.
14. Barbacoa comunitaria
Si quieres recaudar fondos para un viaje, equipo de trabajo, labor social o cualquier otra causa, las barbacoas son una manera increíble y deliciosa. Necesitarás mesas y carpas para asegurarte de tener un plan de respaldo en caso de que el clima afecte el espacio. Invita a toda la comunidad y fija una tarifa mínima por plato de comida o instala una caja de donación para que hagan aportes voluntarios.
Así mismo, te recomendamos contratar una empresa de servicios de catering para que tengas una logística organizada en cuanto al consumo de alimentos. De esta forma, podrás dedicarte a dar a conocer tu razón social e incentivar a los invitados a apostar por la iniciativa de donación.
15. Proyección de películas
Las películas están vinculadas con el entretenimiento y el descubrimiento de ideas, por ello, no podían faltar en la lista de eventos para recaudar fondos. Con esta actividad tienes la posibilidad de iniciar un cine club y recibir aportes constantes, lo cual aportaría gran valor a tu meta de donaciones.
Adicional, puedes obtener ganancias financieras con el cobro de la entrada y la venta de elementos complementarios como golosinas, palomitas de maíz y bebidas refrescantes. Asegúrate que la proyección de tus películas tenga una experiencia inolvidable, cuida las luces, los asientos e incluye subtítulos para quien sea necesario.
Palabras finales
¿Estás listo para comenzar a recolectar fondos que ayuden a tu negocio o a otras personas? Impactar en la vida de alguien más es una de las sensaciones más gratificantes que puedes vivir. Seguramente, existen múltiples opciones y actividades para recaudar fondos, sin embargo, en este artículo te dejamos las más populares y fáciles de realizar. ¿Qué otras se te ocurren?
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