Herramientas de gestión financiera para emprendedores | 10 casos

Quienes han creado un emprendimiento saben lo importante que es tener una buena gestión de sus finanzas durante todo el proceso de establecimiento del proyecto; Sin duda, esta acción es crucial para alcanzar el éxito y la sostenibilidad de cualquier negocio, sin importar su tamaño o área de influencia. Por este motivo y en aras de servirte de apoyo para alcanzar dicho objetivo, en este artículo encontrarás algunas de las mejores herramientas de gestión financiera para emprendedores.

Esperamos que puedas encontrar información de utilidad y que también incluyas alguna nueva herramienta para beneficiar a tu proyecto. Lee atentamente, toma nota y aprovecha al máximo este artículo para potenciar tu negocio.

¿Qué son las herramientas de gestión financiera?

Antes de mencionar ejemplos de estas, lo primero que haremos es dar un poco de contexto sobre lo que son las herramientas de gestión financiera. En este caso, hablamos de aplicaciones, software y también sistemas que ayudan a los empresarios y gestores a controlar sus finanzas. Además, estas permiten otras acciones como realizar seguimiento de los ingresos y gastos, planificar presupuestos y hasta pronosticar tendencias financieras.

Lo mejor de todo es que estos elementos ayudan a que los empresarios puedan tomar decisiones basadas en datos concretos. Así, se reduce el margen de error y también el riesgo de desperdiciar los recursos del proyecto. En este grupo, existen desde programas de contabilidad hasta plataformas de análisis de datos y reportes financieros. Por lo general, su objetivo es el de simplificar, automatizar y mejorar la precisión de las operaciones financieras.

Sobre esto último, es debido mencionar el apoyo que representan estas herramientas para la toma de decisiones informadas: El hecho de poder tener análisis detallados sobre el desempeño financiero hace que los emprendedores puedan tener más control, por ejemplo, podrán evaluar tendencias, identificar áreas de mejora y también proyectar resultados futuros.

El control financiero del negocio representa una de las grandes claves para el éxito de cualquier emprendimiento. La buena noticia es que para este propósito hay una amplia cantidad de herramientas de gestión financiera que se pueden implementar en cualquier proyecto empresarial. A continuación, te presentaremos algunos de los mejores ejemplos de estas y cómo puedes emplearlas en tu proyecto:

1. Plataformas de contabilidad

Una de las herramientas financieras de mayor uso para los emprendimientos son las plataformas de contabilidad. Se trata de sistemas de software diseñados para ayudar a las empresas e individuos a gestionar sus finanzas y operaciones contables. Las mismas ofrecen variedad de opciones para generar facturas y crear informes financieros, como lo hace Doola por medio de su plataforma.

2. Contabilidad

Por supuesto, dentro de las herramientas de gestión financiera para emprendedores siempre se debe mencionar a aquellas que son empleadas para contabilidad y seguimiento. Estas ofrecen la posibilidad de generar y procesar nóminas, además de desarrollar un seguimiento de datos financieros y gastos comerciales. Este tipo de herramientas ─como QuickBooks─ es ideal para mantener estados financieros, además de balances y los recibos de los ingresos.

3. Seguimiento de gastos

Aunque parece algo obvio que los emprendimientos realizan un seguimiento de sus gastos y los organizan de forma estratégica, es necesario hacerlo de forma minuciosa. Para esto, existen herramientas de gestión financiera que ayudan a hacer estos seguimientos, además de poder cargar recibos y gastos de efectivo por medio de aplicaciones móviles, como es el caso de Expensify.

4. Gestión de nómina

Una de las grandes inquietudes de los nuevos empresarios es cómo hacer una buena gestión de la nómina de su emprendimiento. Esto reúne tareas como garantizar los pagos del salario a tiempo, además del cumplimiento de normativas fiscales y laborales existentes; por ejemplo, la plataforma Gusto está diseñada para automatizar este tipo de procesos, así como manejar impuestos y beneficios para los colaboradores.

5. Inventarios

La gestión de inventarios es otra de las tareas de vital importancia para garantizar la salud financiera de las llamadas pymes. Las herramientas que ejecutan esta tarea deben facilitar el reconocimiento de la cantidad de productos en almacén, haciendo que esta no se exceda y que tampoco esté por debajo del stock ideal. En este caso, podemos mencionar a Zoho Inventory como una solución en la nube para la gestión de inventarios.

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6. Facturación

Ya hemos mencionado herramientas de gestión financiera que desarrollan labores relacionadas con la facturación. En este caso, hablamos de plataformas basadas en la nube en las que se crean, importan y almacenan facturas, además de transacciones recurrentes. Xero es una de ellas, la cual cuenta con más de 700 funciones para gestionar también transacciones financieras, inventario y gestión de nómina.

7. Presupuestos

El manejo del presupuesto es otra de las tareas fundamentales para las empresas en cuestiones financieras. Para esto, en el mercado existen diversas herramientas de planificación presupuestal, tanto personal como empresarial; por ejemplo, You Need A Budget (YNAB) se enfoca en asignar ingresos a categorías específicas para así tomar decisiones financieras basadas en los objetivos del usuario.

8. Flujos de trabajo

Aunque no necesariamente son herramientas financieras, las plataformas que automatizan flujos de trabajo empresariales son de gran utilidad para objetivos relacionados. Estas tienen la capacidad de conectar todas las partes de un negocio, empoderando cada rol y adaptándose a cualquier carga de trabajo. Una de sus grandes ventajas es que se pueden integrar varias aplicaciones, como Workato, el cual puede conectarse con CRM y RPA.

9. Desempeño empresarial

Y sí, estás leyendo bien, existen herramientas de desempeño empresarial que cuentan con funciones de analítica y planificación de finanzas. Uno de los buenos ejemplos es Tidemark, que genera informes financieros centrados en la nube y que son realizados por medio de aplicaciones intuitivas. El sistema de interacción y el soporte multiplataforma es otra de las características de esta herramienta.

10. Cálculos

Por último, en este listado de herramientas de gestión financiera para emprendedores tenemos a una similar a Google, pero un poco más sencilla. La misma se llama Causal y es utilizada para realizar cálculos financieros empresariales complejos, tales como la planificación de escenarios y la previsión de datos. Además, esta aplicación permite hacer visualizaciones de datos intuitivos e interactivos en textos, tablas y gráficos.

Las anteriores son 10 herramientas de planificación financiera para emprendimientos que gozan de gran popularidad. Como has podido ver, hay una amplia diversidad y cada una presenta diferentes beneficios para las pymes. Lo más importante es elegir la que más se adecúa a tu caso y aprovecharla al máximo para sacar provecho de todas sus ventajas.

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Palabras finales

A lo largo de este artículo has podido evidenciar cuál es la importancia de las herramientas de gestión financiera para los emprendimientos. Entre muchas otras funciones, es necesario destacar que estas representan organización y seguimiento para este tipo de proyectos. Las mismas permiten a los emprendedores mantener un registro de transacciones, rastrear ingresos, gastos, facturas, pagos y otros aspectos.

No podemos dejar a un lado que estos elementos ayudan a tomar decisiones informadas al tener acceso a datos financieros precisos y actualizados, por ejemplo, hacen posible evaluar si es el momento adecuado para hacer una expansión, contratar personal o invertir en mercadeo. Sumado a lo anterior, otra de las bondades de estos software y aplicaciones es el control de flujo efectivo, vital para la supervivencia de cualquier negocio.

Y tú, ¿cuáles herramientas de gestión financiera utilizas dentro de tu emprendimiento? Si aún no lo haces, esperamos que puedas incluir algunas de las mencionadas dentro de tu plan de trabajo. Verás como optimizarás algunas actividades en tus labores y también notarás una gran mejoría en el desempeño financiero de tu proyecto empresarial.