¿Buscas algunos consejos para desplazar trabajadores a Francia de forma legal? En primer lugar, debes saber que el desplazamiento de trabajadores fuera de España hacia Francia es una práctica común respaldada por la Directiva (EU) 96/71/CE de la Unión Europea, que permite la libre circulación de trabajadores y servicios. Sin embargo, es crucial cumplir tanto con esta directiva como con las leyes laborales francesas y las obligaciones administrativas de declaración antes del desplazamiento.
En segunda instancia, Francia tiene una sólida cultura de protección laboral. Por lo tanto, supervisa de cerca que las empresas extranjeras cumplan con las normativas que garantizan igualdad en remuneración y condiciones laborales con los trabajadores franceses.
En este artículo, te daremos varios consejos para desplazar trabajadores a Francia de forma exitosa. Recuerda: considera un asesoramiento especializado de abogados españoles en Francia cuando decidas desplazar empleados a otro país.
Los mejores consejos para desplazar trabajadores a Francia
El Código de Trabajo francés considera un desplazamiento temporal de trabajadores en las siguientes situaciones:
- Prestación de servicios a una empresa francesa.
- Desplazamiento intragrupo.
- Cesión de empleados por una ETT española a una empresa usuaria en Francia y desplazamiento para una actividad propia de la empresa.
Estos desplazamientos conllevan obligaciones para las empresas en ambos países, España y Francia. ¿Quieres saber más? Pues bien, préstale mucha atención a lo siguiente.
1. Conoce las regulaciones de Francia
Lo primero es mantenerte informado sobre las regulaciones actualizadas de Francia frente al tema del desplazamiento de trabajadores a su territorio. Por lo tanto, te traemos varias consideraciones a analizar antes de llevar a cabo esta acción legal:
- Pago del salario mínimo francés. Debe pagarse el salario mínimo establecido en Francia (1.743,2 euros para el 2023), mientras que las cotizaciones sociales se pagan en el país de origen.
- Tiempo de trabajo de los empleados. Es importante cumplir las regulaciones francesas sobre horas de trabajo, el cual es de 35 horas semanales.
- Designación de un representante en Francia. Se debe designar un representante en Francia que sirva como enlace entre las autoridades francesas y la empresa extranjera.
- Declaración previa de desplazamiento SIPSI.
- Para el sector del transporte. En Francia es obligatorio obtener distintivos Crit’Air, un certificado que demuestra el cumplimiento de las normas europeas sobre emisiones de carbono.
- Obtención de una tarjeta BTP. En el sector de la construcción, se requiere obtener una tarjeta BTP para cada empleado desplazado.
- Información a los empleados. Toda empresa tiene la obligación de informar a los trabajadores sobre sus condiciones laborales y derechos mediante carteles y documentos informativos obligatorios traducidos a los idiomas de los trabajadores.
Cumplir con estas condiciones es esencial para garantizar un desplazamiento legal y sin problemas de empleados a Francia por parte de una empresa extranjera. ¡Qué no se te pase ninguna regulación!
Ahora, veremos en detalle otros consejos indispensables para hacer del desplazamiento a Francia una experiencia laboral positiva. Recuerda que, si no cumples con las leyes en el país, se podría tener una multa.
2. Notificar el desplazamiento de trabajadores en Francia
Antes de desplazar trabajadores a Francia, es esencial presentar una declaración de desplazamiento que proporcione información detallada a la inspección laboral francesa. Esto incluye datos sobre la empresa española, el cliente al que se prestará el servicio, la ubicación de trabajo y detalles de los trabajadores desplazados.
¡Ojo!: no notificar este desplazamiento constituye una infracción grave, con multas que oscilan entre 4,000 y 8,000 euros por cada trabajador no declarado en Francia.
Además, es necesario informar a la Seguridad Social española mediante el modelo TA-300 para obtener el formulario A1 obligatorio para los trabajadores desplazados.
3. Designar un representante legal
Un representante legal actuará como punto de contacto durante el período de prestación de servicios y estará en comunicación con las autoridades pertinentes, así como los servicios tributarios y aduaneros. El proceso es realizado de manera formal por escrito mediante un acta de designación, el cual debe estar traducida al francés para garantizar su comprensión y validez.
4. Visados y permisos de trabajo para desplazamiento de trabajadores en Francia
Es fundamental obtener los visados y permisos de trabajo adecuados para tus empleados antes de que trabajen en Francia. Esto garantizará que estén trabajando de manera legal y que no enfrenten problemas legales ni sanciones durante su estancia en el país. Por lo tanto, debes tener en cuenta si es de corta o larga duración la estancia.
Si es de corta duración:
Aunque no se requiere visa, se debe demostrar el motivo de la estadía y la capacidad económica mediante…
- Un pasaporte válido por al menos 3 meses después de la fecha de salida prevista, expedido en los últimos 10 años.
- Prueba de alojamiento (reserva o certificado de acogida).
- Suficientes recursos económicos (€65 por día) para cubrir la estadía.
- Prueba de tiquete de regreso o recursos para adquirirlo.
- Copia del contrato laboral.
- Documentos que demuestren la cualificación del solicitante (diplomas, certificados y cartas de recomendación legalizadas, apostilladas y traducidas).
Si es de larga duración:
La visa de trabajo de larga duración es necesaria para trabajar en Francia por más de 90 días. Antes de solicitarla, el empleador debe obtener la autorización de las autoridades francesas.
Además, la documentación requerida incluye un pasaporte válido, fotografías, prueba de alojamiento, recursos económicos suficientes. También es importante tener el tiquete de regreso o pruebas de recursos para obtenerlo, copia del contrato laboral, y documentos que demuestren la cualificación del solicitante. Asimismo, es necesario contar con la autorización de trabajo obtenida por el empleador.
Otros consejos prácticos que debes considerar
Los anteriores consejos son más detallados en cuanto a lo que solicita Francia para un desplazamiento de trabajadores óptimo. Ahora mencionaremos otros aspectos a considerar:
5. Logística. Organiza la logística de vivienda y transporte para tus empleados, considerando cómo se desplazarán al trabajo y si necesitarán algún tipo de transporte.
6. Seguro médico. Asegúrate de que tus empleados tengan acceso al excelente sistema de salud francés para su atención médica.
7. Preparación cultural. Proporciona formación cultural para ayudar a tus empleados a adaptarse a la cultura única de Francia y comprender las normas y costumbres locales.
8. Idioma. Considera ofrecer clases de francés a tus empleados si no hablan el idioma oficial.
9. Integración. Anima a tus empleados a participar en actividades locales, unirse a clubes o asociaciones, y socializar con los lugareños para facilitar su integración.
10. Apoyo continuo. Proporciona acceso continuo al apoyo, ya sea a través de recursos humanos u otros canales, para ayudar a tus empleados en su transición y estancia en Francia.
Si tienes alguna duda, busca asesoramiento especializado de abogados expertos en Francia cuando desplacen empleados a otro país.
