Uno de los activos más importantes, luego del efectivo, son las cuentas por cobrar. Estas, en pocas palabras, son la representación de la venta o prestación de algún servicio en una empresa. Gestionarlas no es cosa fácil y para hacerlo hay grandes herramientas como una aplicación cuentas por cobrar.
Si quieres saber más, en este artículo te explicaremos un poco más sobre este tipo de aplicaciones para las compañías.
¿Qué es una aplicación de cuentas por cobrar?
Para empezar, debemos definir lo que son las cuentas por cobrar. Estas pueden originarse de muchas maneras y son el compromiso de pago de un cliente por la prestación de algún bien o servicio. Incluso, también abarca los préstamos y los derechos respaldados en documentos como facturas, pagarés y letras de cambio.
El recaudo de cuentas por cobrar es algo crucial para las compañías, sin importar la industria en la que se desarrollen. En el mercado existen diferentes herramientas para esto y un buen ejemplo de estas es la aplicación de la empresa ‘Págalo’. En esta, los usuarios pueden ver las facturas que tienen por pagar y ahí podrán organizar todas sus obligaciones e incluso, tendrán la posibilidad de programar pagos.
Para las personas, esta app es gratuita, ya que el modelo de negocio está frente a las empresas. A estas se les generan facturas y ejecución de pagos a través de una pasarela por medio de planes desde los $30.000.
Las características de una buena aplicación de cuentas por cobrar
Cada vez más la tecnología brinda todo tipo de ayudar para hacer más fácil la vida de las personas. En el tema de las cuentas por cobrar existen diversas aplicaciones en el mercado, las cuales deberían tener las siguientes características para prestar un buen servicio:
1. Integración de recibos
Una buena app de cuentas por cobrar debería integrar todos los recibos de venta en un solo lugar. Es común que cuando se realizan transacciones virtuales, las personas reciban cuatro facturas: la del e-commerce, la de la pasarela de pagos, la del banco y la de ACH si paga por PSE. Con una aplicación esto se ajustaría en un mismo sitio para darle garantías al vendedor y al comprador.
2. Conjuntos de sub-clientes
En la estrategia de cobro de este tipo de aplicación, debería habilitarse la posibilidad de crear conjuntos de sub-clientes. Estos se agrupan por geografía y demografía para tener un control más eficiente de todas las cuentas por cobrar. Así se facilita esta tarea que podría llegar a ser muy dispendiosa, pero que una app ejecutaría de forma sencilla.
3. Descuento por pronto pago
Esta es una de las ventajas que presentan las aplicaciones y que facilitan la cobranza de las cuentas. Darle la posibilidad a un cliente de tener un descuento por pagar antes de la fecha establecida motivará los usuarios a cancelar sus deudas. La aplicación podrá calcular unos porcentajes que beneficiarán al usuario y a la empresa que la ha contratado.
4. Multas por pagar tarde
Así como las aplicaciones brindan beneficios a las personas que pagan a tiempo, también pueden castigar a los usuarios que no lo hagan. La aplicación podrá gestionar la manera en que sean multados los usuarios que no cumplan con sus obligaciones a tiempo. Esta calculará los porcentajes que beneficiarán a la compañía que haga uso de la misma.
5. Pagos totales o parciales
La aplicación de cuentas por cobrar debería definir un sistema de pagos totales o parciales. Para las empresas, esto facilita la recaudación de su dinero, pues se le brindan facilidades al usuario para cumplir con sus pagos. Esta es una de las tendencias que más se ven en la actualidad y a la cual acceden un mayor número de usuarios.
6. Comunicación con los clientes
Por supuesto, la aplicación debe servir como un canal de comunicación con los clientes. Para muchas personas, las llamadas pueden ser invasivas o podrían contar con muchos problemas logísticos. Un buzón de mensajes o un chat es una gran alternativa para ambas partes.
Las anteriores son solo seis características que debería tener una aplicación de cuentas por cobrar. La clave está en que estas deben facilitar la cobranza de las obligaciones de los usuarios con las empresas.
Conclusión
Las cuentas por cobrar puede llegar a ser un dolor de cabeza para muchas empresas sin importar la industria a la que pertenezcan. Entre las estrategias o herramientas de las que pueden echar mano están las aplicaciones para teléfonos móviles. Al dejar este tema en manos de expertos, será más sencilla la cobranza y por supuesto, el pago de estas obligaciones.
Evitarle obstáculos a los clientes y hacer que sea más sencilla su relación con las empresas es fundamental. Esto lo saben los desarrolladores de estas apps y por eso han tenido una gran acogida en todo el mundo. Darle a los usuarios la alternativa de tener en sus manos la herramienta para pagar sus cuentas es algo que agradecerán.
