10 Herramientas para emprendedores | ¿Cómo usarlas?

Crear un negocio propio es una experiencia tan apasionante como retadora y más en un mundo como en el que vivimos. Sin duda, alcanzar el éxito requiere de muchos elementos, como estar bien rodeado, ser disciplinado y hasta contar con las mejores herramientas para emprendedores. Frente a esto último, vale la pena conocer algunas de ellas, y por eso en este artículo de Muchos Negocios Rentables hemos hecho un listado con los mejores ejemplos.

Ten presente que la tecnología hoy es importante para casi cualquier empresa y por eso es un componente fundamental para destacar en diferentes mercados. Por este motivo, muchas de las herramientas para emprendedores apelan a esta, ya que la misma optimiza procesos y mejora la productividad. Así que te recomendamos tomar nota y elegir entre algunas de las opciones de herramientas digitales para emprendedores que te presentaremos a continuación.

1. Gestión de proyectos

Para empezar, debemos hablar sobre la gestión de proyectos y su relevancia para el éxito de una empresa. Para esto, existen softwares emprendimiento que ayudan a resolver diferentes tareas y que aplican la metodología Kanban, la cual se implementa por medio de tableros. Sin duda, uno de los mejores ejemplos es Trello, una aplicación que permite a los equipos organizar tareas, establecer plazos y colaborar de manera más eficiente.

2. Marketing Automation

En la actualidad, el marketing ha cobrado una gran relevancia y esto se debe a que ha dejado de ser una práctica que solo se enfoca en vender. Esta ayuda a las marcas a conectarse con su público real, recopilando y gestionando grandes cantidades de información. Entre las herramientas para emprendedores que hoy son clave están los software de Marketing Automation como HubSpot, que permiten analizar datos, crear landing pages o desarrollar acciones de email marketing.

3. CRM

Siguiendo la línea del anterior ejemplo, también podemos encontrar herramientas para emprendedores que están enfocadas en el relacionamiento con el cliente. Estas han sido desarrolladas para mejorar la interacción con los consumidores durante cada punto de contacto con estos. El caso más representativo es el de los software CRM, que se encargan de organizar, monitorear y aumentar la base de contactos de una empresa.

4. Inteligencia Artificial

Con el paso del tiempo, hemos visto cómo la Inteligencia Artificial para reducir costos cada vez se hace más presente en diferentes áreas de la vida. Aunque para muchos es algo perjudicial, esta puede ser una de las grandes herramientas para emprendedores, por los diferentes servicios que puede prestar;por ejemplo, Flair es una herramienta que utiliza IA para diseñar imágenes promocionales de alta calidad, así como Illustroke, que genera logos vectoriales por medio de descripciones textuales.

5. Comunicación interna

Entendemos que las pequeñas empresas inician con unos pocos colaboradores, pero esto puede cambiar a medida que se requieren desarrollar más tareas. Como consecuencia de esto, es indispensable garantizar que exista una buena comunicación entre los diferentes miembros del equipo. En el mercado, hay diferentes herramientas para emprendedores que cumplen con esta labor y uno de los mejores ejemplos es Slack, una de las más populares plataformas de comunicación interna.

Es innegable: quien hoy en día no está en internet o en redes sociales prácticamente no existe (hablando del mundo empresarial). Además de esto, también es clave mencionar que no vale el simple hecho de estar, sino que hay que destacar de alguna forma. Estar en los primeros lugares de los motores de búsqueda es el objetivo que toda empresa quiere alcanzar y para esto una herramienta como Google Analytics, que detalla el tráfico del sitio web, puede ser un aliado fundamental.

7. Investigación de mercados

Para aquellas nacientes empresas de cualquier industria, es primordial conocer el estado del mercado en el que se desea incursionar. De esta manera se podrán conocer las exigencias del público objetivo, lo que desean encontrar en un producto o servicio y hasta cuánto están dispuestos a pagar por estos. En cuanto a herramientas para emprendedores que sirvan para este objetivo, podemos hablar de SurveyMonkey, que facilita la recolección de datos y opiniones de clientes a través de encuestas en línea.

8. Redes sociales

Para crecer como empresa hay más caminos que invertir grandes cantidades de dinero y hoy hay muchos elementos a favor de los emprendedores. En este caso, mencionamos a las redes sociales como un canal que puede ser de gran aporte para el establecimiento y desarrollo de una idea de negocio. Por este motivo, es ideal contar con herramientas como Hootsuite, que permiten gestionar estas plataformas, ayudando a programar publicaciones, monitorear menciones y analizar el rendimiento en cada una de estas redes.

9. Contabilidad y finanzas

Ningún empresario quiere que su proyecto tenga un mal inicio desde lo económico y para eso hay que ser muy cuidadosos con los recursos. Existen en el mercado diversas herramientas para emprendedores como los software de contabilidad, muchos de ellos diseñados para pequeñas y medianas empresas; Por ejemplo, QuickBooks puede ser un gran aliado, pues ofrece un seguimiento de ingresos y gastos, facturación y reportes financieros, elementos cruciales para la toma de decisiones económicas informadas.

10. Administración de archivos

Por último, en este listado de herramientas para emprendedores no podían faltar algunas que son comunes por su uso académico y empresarial. Hablamos de elementos que están orientados A facilitar el manejo de documentos y archivos, eliminando así la necesidad de tenerlos guardados en dispositivos, pues estos podrán estar alojados en la nube. Google Drive, OneDrive o Dropbox son algunos de los mejores ejemplos, pues ayudan a ahorrar espacio y dan la posibilidad de acceder a cualquier archivo sin importar el lugar en el que se encuentre.

Sin duda, las anteriores son 10 herramientas o tipos de herramientas para emprendedores que pueden ser de gran utilidad en negocios que apenas emergen. Como pudiste ver, hablamos de opciones que no requieren de una gran inversión económica e, incluso, algunos de ellos son gratuitos. Eso quiere decir que no hay excusas, pues muchas de estas ayudas están a la mano de cualquier empresa o proyecto.

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Palabras finales

Hemos mencionado herramientas que están enfocadas en diferentes áreas, cada una con gran relevancia para cualquier tipo de empresa. Todas pueden jugar un papel crucial en aspectos diversos de los negocios, que pueden abarcar desde la planificación hasta la ejecución y el análisis. ¿Cuál es la clave? Aunque no hay una fórmula secreta, sí es fundamental elegir las herramientas que mejor se adapten a las necesidades específicas de cada proyecto.

Estas, gestionadas de buena forma, podrán ser elementos que den un gran impulso para el crecimiento y la eficiencia de un emprendimiento. En última instancia, estas herramientas no solo facilitan la gestión del día a día, sino que también ayudan a los emprendedores a enfocarse en lo que realmente importa, pero ¿De qué se trata esto? Los pequeños empresarios deberían dedicar la mayor parte de su tiempo a innovar y expandir sus negocios.

¿Y tú, ya usas alguna de estas herramientas? Si no es así, esperamos que puedas incluir alguna de las mencionadas en tu plan de trabajo y que puedas beneficiarte de las mismas. Podrás hacer de tu empresa una más competitiva y eficiente dentro del mercado que sea.