¿Alguna vez soñaste con emprender un negocio que comercialice artículos de uso diario? Un negocio de librería es la oportunidad perfecta para invertir tu capital y ver excelentes resultados en poco tiempo. En efecto, este tipo de negocios tiene la capacidad de llegar a miles de clientes con un mismo producto, desde un lápiz hasta un libro de poesía.
De hecho, abrir una librería es bastante rentable porque en ella son vendidos artículos básicos, especialmente para estudiantes, que son uno de los públicos objetivo que generan más demanda de productos en el mercado. Lo mejor es que puede combinarse para ofrecer una variedad más amplia de artículos en un solo lugar. A continuación, te decimos cómo poner una librería y qué pasos dar para conseguirlo.
¿El negocio de librería es rentable?
La rentabilidad de un negocio es una característica que depende de diferentes factores, ya que la clave del éxito de un emprendimiento está en la capacidad que tiene su inversor para dominar las adversidades. Sin embargo, abrir un negocio de librería o papelería es una de las opciones más rentables al momento de buscar generar ingresos propios.
De esta manera, es un negocio fácil de iniciar y mantener, pues puedes llevarlo a otro nivel si gestionas los ingresos con inteligencia. Esto quiere decir que la capacidad económica tanto del inversor como del mismo punto de venta serán cruciales para elevar los índices de ganancia y acelerar el retorno de inversión.
Un negocio de librería puede arrancar con tan solo $1.000 dólares y una ubicación estratégica para generar resultados inmediatos con la rotación de cada producto. Por ende, ya sea que emprendas con un local pequeño o desde casa, invertir una papelería o librería será un acierto si estás deseas administrar un negocio de baja inversión y de primera necesidad. ¡Todos los días miles de estudiantes, oficinistas y empleados necesitan un lápiz!
Cuánto cuesta poner una librería
Poner en marcha un negocio de librería es un reto comercial gratificante y de grandes resultados. No obstante, es un proyecto que amerita una inversión y reinversión constante. En este sentido, a pesar de qué crees un presupuesto inicial, el negocio necesita cubrir sus necesidades a partir de las ganancias que genera.
Por ello, la inversión inicial en una librería puede ir desde los $1.000 hasta los $10.000 dólares. Claramente, esta cifra puede variar de acuerdo al tamaño de la tienda, el inventario, el número de empleados y la región en la que se establezca. De esta manera, al momento de comenzar con tu negocio debes tomar en cuenta los diferentes gastos. Entre ellos destacamos:
- Gastos de marketing como la creación de una página web, el precio de publicidad tradicional, aportes en publicidad digital.
- Sueldos de personal de la librería.
- Gastos de instalación y permisos como el registro del comercio, la autenticación de la marca y los permisos que necesites.
- Costes iniciales como el mobiliario, la decoración, los insumos y el mantenimiento de las máquinas.
Cómo poner una librería en 10 pasos
Una papelería o librería es un negocio rentable que te permite conocer una variedad de productos para desarrollar cualquier tipo de actividades o manualidades. Así que, si estás pensando en abrir un negocio de librería y no sabes por dónde empezar, te contaremos cada uno de los aspectos que necesitas saber para tener éxito en tu punto de venta.
1. Realiza una investigación de mercado
Iniciar con el proyecto de una librería requiere de mucho esfuerzo y tiempo para analizar el mercado antes y durante su instalación. Por lo tanto, te recomendamos crear un documento donde incluyas tu plan de negocios desde principio a fin, destacando:
- ¿Cómo lo llevarás a cabo?
- ¿Cuáles serán tus ventas mensuales?
- ¿Qué proyecciones tienes?
- ¿Cómo funciona el mercado?
- ¿Qué te diferencia?
Recuerda que el negocio de librería tiene diferentes perspectivas, ya que puedes vender tanto a estudiantes como a oficinas o grandes corporaciones. Además, el catálogo de productos es amplio, pero no puedes sobrecargar tu tienda. Así que, conoce muy bien a tu público y selecciona solo lo básico y lo que consideres que le puede interesar.
2. Escoge una ubicación
Si estás buscando cómo poner un negocio de librería, es esencial que tengas claro que la ubicación es un factor clave para el crecimiento de la misma. Así que, busca un lugar estratégico cerca de colegios o grandes comunidades como residencias o conjuntos para llegar con facilidad a un buen número de clientes.
No obstante, ten presente que los costos pueden ser más elevados según la zona y el tipo de edificación que elijas. Pero, mientras mejor esté ubicada, más clientes potenciales habrá cerca y, por lo tanto, entrará más dinero al negocio.
Además, dependiendo de la cantidad de inventario que manejes, el tamaño de la tienda tendrá que ser más o menos amplio. Asegúrate de que el punto abarque un espacio para un área de exhibición de mercancía, caja, oficina administrativa, baño y un área de comedor para los empleados (si aplica).
3. Evalúa a tu competencia
Al abrir un negocio de librería surgen algunas dudas con respecto al sector. Por ello, lo más conveniente es estudiar a tu competencia para conocer qué tan rentable es poner una librería e identificar los aspectos que atraen a la mayor cantidad de clientes. Así, tendrás claro cuáles son los productos que puedes incluir en tu portafolio o los servicios a incluir en tu papelería o librería.
De hecho, este es un punto importante a la hora de elaborar el plan de negocio librería, ya que determinará el valor agregado de tu oferta para diferenciarte de la competencia. No obstante, al analizar el mercado recuerda que no debes copiar, solo inspirarte para presentar un servicio mejorado al cliente. ¡Dale tu toque personal a cada área de tu negocio!
4. Busca proveedores
Dentro de las tareas o pasos que debes tomar en cuenta si quieres saber cómo poner una librería encontramos la elección de los proveedores. Por ello, te recomendamos analizar diferentes propuestas para comparar precios y escoger el que mejor relación precio-calidad te ofrezca.
Recuerda que un proveedor es el encargado de abastecer tu negocio y, por ende, el que te ayudará a aumentar tus ingresos por la calidad de los artículos. De esta manera, para elegir los más adecuados, evalúa factores como la calidad o la variedad en los productos que ofrece. También, busca tanto fabricantes como distribuidores para tener claro quiénes te pueden ayudar en caso de alta demanda.
5. Invierte en productos básicos e innovadores
En este punto es fundamental que conozcas lo que hay en una librería para que sepas qué artículos debes comprar para dar apertura a tu negocio. Por esta razón, en tu stock debe haber una gran variedad de productos para que tus clientes no sientan la necesidad de ir a otro lugar, ya que pueden conseguir todo en un solo sitio.
Ahora bien, te recomendamos invertir en productos que sean necesarios en el día a día de colegios, negocios y hogares. Como, por ejemplo: lápices de grafito, bolígrafos, cuadernos de diferentes tamaños, lápices de colores, carpetas, hojas blancas, libretas, cartulinas, cintas adhesivas, gomas, entre otros.
Sin embargo, no puedes dejar a un lado los productos innovadores para tendencias como el Journaling o Kawaii. De este modo, el cliente podrá encontrar desde bolígrafos hasta cualquier otro artículo de papelería con motivos caricaturescos, de colores y diseños tiernos.
6. Crea un presupuesto
Otro de los pasos que debes tener en cuenta si estás pensando cómo iniciar un negocio de librería y papelería consiste en elaborar un presupuesto realista donde incluyas los costos de instalación, el gasto en inventario y el pago de tus empleados en el caso de que tu papelería lo requiera.
Asimismo, asimismo, establecer un presupuesto base para realizar una inversión inicial que te permita tener un inventario sólido de artículos. Por lo general, se requieren al menos $1.500 dólares para empezar a ofrecer los productos más básicos y aumentar tu capacidad a medida que tu negocio crezca.
7. Equipa tu librería
¿Qué necesitas para abrir un negocio de librería? Todos los negocios necesitan disponer de un punto de venta físico o digital y cuando se trata de un local lo ideal es tener un espacio cómodo para organizar la mercancía y mantenerla sin daños. Al igual, tener un lugar para recibir a los clientes y colocar exhibidores o estantes para destacar los artículos.
En este caso, puedes utilizar estantes tipo vitrina para productos pequeños y llamativos. También, para organizar libros según su género o área de estudio. Además, en cuanto al equipamiento informático debes tener: computador, impresora láser a color, sistema administrativo o control de inventarios, teléfono, hardware de Internet, cámaras de seguridad, etc.
8. Contrata el personal
A medida que aprendes cómo poner una librería, conoces más características y requerimientos del negocio. Esto es claro en la contratación de personal para administrar el punto de venta. Según el tamaño de tu tienda, lo ideal es que haya una persona por cada área:
- Despacho y asesoría en papelería
- Área de impresión, fotocopias, encuadernaciones, plastificados, entre otras actividades relacionadas
- Personal administrativo para manejo de caja y para la seguridad y mantenimiento del local.
- Asesor en librería especializado en géneros lingüísticos y clasificación.
Uno de los secretos para conseguir el éxito en este negocio es la atención brindada a los clientes. Por esto, en este tipo de locales los trabajadores deben estar preparados para todo tipo de clientes, especialmente para los lectores empedernidos. De ahí que, el personal deba ser atento y amable al momento de solucionar las inquietudes de los visitantes.
9. Define los servicios a ofrecer
¿No sabes cómo funciona el negocio de las librerías? En primer lugar, debes tener claro que servicios quieres ofrecer y qué recursos tienes para ello. Por ejemplo, si planeas enfocarte en la venta de libros, debes tener una selección llamativa para cada tipo de lector. Del mismo modo, si quieres enfocarte en artículos para niños en etapa escolar, debes diseñar un espacio para su recreación mientras sus padres realizan la compra.
Por otra parte, incluir servicios complementarios, como fotocopias, ampliaciones, impresiones, escáner, encuadernaciones o el servicio de acceso a Internet por horas, no están de más; muchas de las personas que visitan estos comercios los necesitan.
Además, ten presente que los servicios en línea deben estar disponibles en tu tienda. Crea un sitio web para que los clientes hagan sus pedidos de manera remota a través de Internet y enviar los artículos a domicilio. ¡Toma fotos de muy buena calidad que resalten los detalles de los productos e incluye una descripción con el precio y especificaciones de cada uno!
10. Abre tus redes sociales
Hoy en día las redes sociales se adaptan a todo tipo de negocios, por lo cual es una herramienta valiosa para encontrar clientes potenciales y promocionar tus servicios. De hecho, es un espacio que te ayudará a conectar de manera inmediata con usuarios interesados en algún producto o servicio.
No obstante, ten en cuenta que para sacar el mayor provecho de cada red social debes conocer las características y formatos de cada una. Por ejemplo, si quieres promocionar tus productos en Instagram puedes diseñar videotutoriales o publicar fotos llamativas donde muestres cómo usar el producto, sus características principales, donde pueden adquirirlo y mucho más.
Cómo decorar un negocio de librería
Un negocio de librería debe promover el deseo de compra en los clientes. Para esto, puedes emplear diferentes elementos para impactar la percepción que tiene el comprador de tu negocio. De modo que, te recomendamos utilizar los siguientes consejos y utensilios para lograr una decoración llamativa y creativa:
1. Utilizar los colores
La elección de los colores es indispensable para lograr un buen resultado. Así que, aprovecha los colores de los artículos de la librería para atraer la atención de los clientes y crear un arcoíris con marcadores, papeles, cuadernos y más.
2. Ubicar estantes organizados
Si bien es cierto que en una papelería o librería existen un sinfín de artículos, el objetivo es reducir el ruido visual. Por lo tanto, muestra tus productos muebles que tengan capacidad de almacenamiento y no se vean abarrotados.
3. Distribuir correctamente la exhibición
Relacionado con el punto anterior, el orden es un factor que determina el éxito de tu negocio. Por ende, origina espacios dinámicos entre pasillos y estanterías para no saturar el proceso de compra del cliente.
4. Decorar con vinilos
Este es un elemento fácil de pegar y quitar. De hecho, solo necesitas adherirlo a una vitrina o ventana para atraer al usuario. ¡Puedes usar una frase inspiradora o relacionada con tu negocio!
5. Incluir estantes de madera
¡Todo entra por los ojos! Los estantes de madera son una alternativa para dar un toque sofisticado a tu negocio de librería. Además, son visualmente más llamativos porque por lo general están diseñados a la medida de cada producto.
6. Organizar los productos por categorías
Al momento de organizar y decorar tu negocio de librería debes tener claro que el cliente desea encontrar lo que está buscando con rapidez. Por ello, asegúrate de ubicar correctamente cada artículo para que cada visitante pueda recorrer la tienda e identificar con facilidad dónde se encuentra un producto específico. Un ejemplo, si creas un área de pintura, evita ubicarlo junto a bolsas de regalo. ¡Distribuye todo según corresponda!
7. Ambientar el local para ocasiones especiales
¡Esta es una de las técnicas más efectivas para cautivar a tu cliente y aumentar las ventas con la decoración de tu tienda! Aprovecha cada fecha especial para demostrar a tu cliente que conoces las tendencias. Por ejemplo, haz una selección de productos que correspondan al día de los enamorados, Navidad, Halloween u otra fecha importante para destacar en la entrada de tu punto de venta.
¿Qué hace que una librería tenga éxito?
Una librería puede ser un negocio rentable si sabes cómo administrarlo. Ahora bien, requiere de un lugar estratégico, una variedad amplia de productos, proveedores de calidad, servicios complementarios y otros. Como puedes ver, esta opción de negocio, por más que parezca sencilla, no es fácil de implementar.
Por esta razón, para complementar los pasos para abrir un negocio de librería te dejamos algunos consejos para que lleves tu local al siguiente nivel:
- Sé diferente y ofrece servicios sofisticados que brinden una experiencia única al usuario. Por ejemplo, una atención personalizada en un canal digital como WhatsApp o Instagram.
- Especialízate en los diferentes estilos literarios como la poesía, acción, terror, amor, drama, ciencia ficción, cómic, infantiles, entre otros.
- Actualiza tu punto de venta con las novedades en productos o best sellers de autores reconocidos o más vendidos.
- Elabora una estrategia física y online para ofrecer productos o servicios complementarios como la venta de revistas o accesorios tecnológicos.
- Aprovecha el mundo digital y crea campañas de email marketing para finalizar a tus clientes y captar su atención con Newsletters informativas o promocionales.
- Habilita descuentos especiales para clientes frecuentes o clientes digitales que te sigan en las redes sociales.
Palabras finales
Un negocio de librería es muy fácil de operar, pero implica diferentes actividades para cautivar al cliente ofreciéndole el producto correcto para resolver su necesidad. A medida que tu negocio comience a crecer, podrás identificar que tus productos son de consumo frecuente y tienen un potencial muy alto para explorar en públicos como clientes de etapa escolar o que trabajen en oficinas.
Asimismo, es un proyecto que puedes iniciar desde tu casa o desde un local, lo importante es facilitar su acceso desde diferentes medios como el servicio a domicilio, diferentes formas de pago o una tienda en línea. Siendo así, un negocio fácilmente adaptable a todo tipo de público y presupuestos. Ahora que ya sabes qué se necesita para abrir tu propio negocio de librería, cuéntanos qué le agregarías a nuestro paso a paso.
