En tiempos en los que el teletrabajo es una gran alternativa para empresas y colaboradores, la creación de un espacio de trabajo es clave. Además de esto, los espacios para conferencias y reuniones de trabajo son cada vez más apetecidos.
De esta manera, contar con un lugar adecuado podría representar un aumento en la productividad y por supuesto, en el bienestar de los empleados. Sin embargo, este no es un tema tan sencillo y hay que tener en cuenta muchos aspectos.
Por eso, en este artículo describiremos diez errores en la creación de un espacio de trabajo y cuál puede ser su solución.
Errores al crear un espacio de trabajo
¿A quién no le gusta trabajar en un sitio cómodo, con buena iluminación y ventilación? Pues bien, si a veces es difícil conseguir esto en una oficina, en una casa puede ser aún más complicado. Por eso, a continuación te enseñaremos los errores más comunes al crear un espacio de trabajo y cómo podrías solucionarlos.
1. Ruido excesivo
La contaminación auditiva es uno de los mayores problemas a la hora de establecer un espacio de trabajo. Es claro, el ruido excesivo es perturbador y más si este se da en un lugar en el que hay reuniones, conferencias y que, en general, debe reinar la tranquilidad.
Una buena solución para esto puede ser la implementación de paneles de insonorización, alfombras y cubículos. Estas y otras soluciones acústicas y decorativas las puedes encontrar en Kaizen Decor, empresa que se preocupa también por dar un buen aspecto a estos espacios. Así, estas también funcionan como elementos decorativos, dándole al espacio de trabajo un toque estético y elegante, que es agradable a la mirada y por ende provoca en el trabajador una sensación placentera.
2. Calcular mal el espacio
Otro error que es muy usual para los trabajadores a la hora de establecer su punto de trabajo es calcular mal o no tener suficiente espacio. A menudo, en frecuente ver mesas y escritorios abarrotados, de papeles, libros y demás objetos que pueden perturbar la concentración.
Es crucial, entonces, contar suficiente espacio para situar todos los elementos esenciales para las tareas laborales. Y si este no es el más grande, es ideal contar con un escritorio o una mesa y su silla de un tamaño acorde al lugar.
3. Iluminación
Estar muchas horas al frente de un ordenador es una tarea que puede ser perjudicial para la salud visual de los trabajadores. Este inconveniente puede ser más perjudicial si en el espacio de trabajo no hay una iluminación adecuada, lo que generaría una menor productividad.
Ten en cuenta que la luz natural es la mejor opción, pero si no es posible que esta entre al sitio de trabajo, es necesario una luz artificial adecuada y regulable. La iluminación debe ser suficiente, pero no demasiado brillante, puesto que puede causar fatiga visual.
4. Ventilación
Una mala ventilación puede hacer que los trabajadores se sientan incómodos e inquietos en medio de su jornada. Además, es claro que esto puede ser perjudicial, en general, para la salud de los trabajadores por diversos motivos.
Una buena solución es contar con ventilación natural por medio de las ventanas o ventilación artificial, la cual puede ofrecer un sistema de aire acondicionado. Así, los malos olores y los cambios de temperatura estarán lejos del espacio de trabajo.
5. Privacidad
La falta de privacidad es uno de los hechos que más afecta la concentración y el bienestar de los trabajadores en una oficina. Para personas que deben estar enfocadas, tener llamadas importantes o tocar temas de vital relevancia ideal contar con un espacio propio.
Las áreas de trabajo privadas y reservadas para este tipo de tareas debería ser una obligación en las empresas. Para los teletrabajadores, por ende, lo recomendable es encontrar un espacio que no sea el salón de la casa y que, en lo posible, sea un estudio.
6. Mala elección de colores
La psicología del color es una herramienta muy útil para diferentes esferas en la vida de las personas. ¿No te has fijado que los colores más usados en las clínicas son el blanco y el azul o que el rojo y el amarillo predominan en lugares donde venden comida?
Esto tiene su explicación y es que los colores pueden influir en el comportamiento de las personas. Por ende, estos podrían ayudarte a los trabajadores a tener motivación, concentración y un mejor estado de ánimo. Para los puntos de trabajo se recomiendan los claros como el blanco, el beige o el gris.
7. Falta de personalización
Las personas que laboran en una oficina suelen pasar ocho horas diarias o más en este punto, una gran porción del día. Por eso, es importante que los colaboradores puedan tener un espacio personalizado con fotos, objetos personales, figuras animadas, plantas, entre otros.
Puede parecer un detalle de menor relevancia, pero poder tener una estación de trabajo con este tipo de objetos puede generar grandes cambios en los colaboradores. Uno de ellos, es que tendrán una mayor motivación y satisfacción laboral, además de sentirse más cerca de lo que aman.
8. Mobiliario inadecuado
Si bien la mayoría de las empresas se preocupan por brindar todos los elementos para garantizar la comodidad de sus colaboradores, en algunas ocasiones esto no ocurre. Incluso, todo se hace más complejo cuando se habla de los teletrabajadores de una compañía.
En muchas ocasiones, estos últimos tienen que hacerse cargo del mobiliario que deben adecuar en sus casas. Así que, no creas que cualquier silla o escritorio cumplen con la misma labora. Para estas tareas en el mercado hay mobiliario ergonómico para evitar lesiones y mejorar la postura.
9. Mal uso de la tecnología
En la actualidad, por sus empleos, muchos trabajadores deben estar conectados a diferentes dispositivos para cada una de sus labores. Ordenador portátil, teléfono móvil, tableta, entre otros, deben estar al servicio del empleado, pero a veces este exceso puede ser perjudicial.
Lo más recomendable durante la jornada laboral es tener a la mano solo los aparatos que son realmente necesarios para las tareas a realizar. Las notificaciones constantes y el uso excesivo de redes social son aspectos que deberían estar al margen, mientras no tengan nada que ver con tu trabajo.
10. Falta de descanso
Las empresas con oficinas más modernas o las que más piensan en el bienestar de sus colaboradoras usualmente cuentan con áreas de descanso o relajación. Estas son tan importantes como los escritorios, cubículos o cualquiera que sea el espacio de trabajo de los empleados.
En el caso de los teletrabajadores, es ideal que su lugar de trabajo no sea el mismo que el de descanso, que claramente sería la habitación. De no ser así, será casi imposible desconectar y tomar ese aire tan necesario en aquellas extensas jornadas laborales.
Los anteriores son diez de los errores más comunes a la hora de crear un espacio de trabajo. Las empresas deben primar por el bienestar de los trabajadores, tanto si estos laboran en una oficina, como si lo hacen desde sus casas.
Conclusiones
La creación de un espacio de trabajo adecuado es fundamental para la productividad y bienestar de los trabajadores. Es crucial evitar errores como los mencionados en este artículo para generar un espacio cómodo y propicio en el que se fomenten la creatividad y la productividad.
Intenta reducir al máximo todos aquellos agentes distractores como el ruido en exceso, los dispositivos electrónicos, los colores en las paredes y la poca ventilación. Recuerda que las anteriores medidas van en pro de la productividad y más importante aún, de tu salud o la de tus colaboradores.
