El mes de septiembre está marcado por la vuelta al cole y a la rutina. Es el momento de reencontrarse con los compañeros, con los proyectos que dejamos pendientes y los clientes. Es una época en la que la rutina, madrugar y desplazarse a la oficina también forma parte del día a día.
El software de control horario cobra un gran protagonismo tras la vuelta de las vacaciones, puesto que el fichaje diario debe volver a realizarse. Es importante conocer cuál es su utilidad y la conveniencia que existe al llevarlo a cabo, por lo que destacaremos todos estos aspectos en este artículo.
¿Por qué es importante el control horario en una empresa?
El control horario en el trabajo es un aspecto fundamental, puesto que permite el registro de la jornada de trabajo de los empleados. La obligatoriedad surgió en España en 2019, incluidas las horas extras, mediante una ley que establece el registro horario de los mismos.
Durante al menos cuatro años es el tiempo que deben guardar las compañías el registro horario de la plantilla y hacerlo disponible tanto para sindicatos como para personal.
Para el correcto registro horario, existen softwares que permiten que se realice de manera rápida, fácil y sin ningún margen de error. Ayuda en gran medida a que las compañías cumplan con la normativa laboral y con ello, se eviten multas y sanciones.
El control horario de los empleados es muy útil para la gestión del departamento de RRHH, puesto que simplifica en gran medida los informes y las listas de las horas que se han trabajado.
¿Qué beneficios conlleva el control horario?
En primer lugar, hay que remarcar la importancia que tiene el cumplimiento de la ley de control horario en las empresas, precisamente por su obligatoriedad. El trabajador/a que no cumpla con ello, podrá ser multado/a, por lo que las empresas tienen que asegurarse de cumplir con todas las normas y leyes que existan para evitar sanciones.
Por otro lado, permite una gestión eficiente de los recursos humanos y evita el trabajo no remunerado de los empleados. Gracias a ello, también se puede analizar cuáles son las tareas que realiza cada uno de ellos para mejorar la productividad, así como el rendimiento laboral.
En cuanto a los RRHH, les permite observar cuándo necesitan mayor número de trabajadores, ajustando en todo momento los horarios para que trabajen de una forma más eficaz.
Por otra parte, permite el control de las horas trabajadas, bien sean ordinarias, extraordinarias y emisión de listados. La información del registro se lleva a cabo en listados que se pueden presentar a cada empleado para su conocimiento.
¿Qué sanciones existen por un registro del control horario incorrecto?
En caso de que se produzca una inspección, si detectan que no se ha llevado a cabo regularmente, se considerará la infracción y las sanciones corresponderán al grado del incumplimiento que haya habido y variarán desde leves hasta graves.
Las leves serán en caso de que la compañía no informe a los empleados del registro ni del contenido o bien, si no conservase los registros en los plazos estipulados.
Por su parte, las graves serán cuando el registro no se realice o se haga de forma deficiente o en el caso de que se realicen descuentos de la remuneración de los empleados relacionados con la retribución del tiempo que se ha trabajado.
La cuantía de las multas y fracciones variará dependiendo de la gravedad. Las leves acarrearán multas de entre 60 y 625 euros, mientras que las graves serán desde 625 hasta los 6.250 euros. En caso de que la compañía incurra en una falta muy grave, se le podrá imponer una multa que varíe entre los 6.251 y los 187.515 euros.
Software de control horario para las empresas
Al hablar de software de control horario, nos referimos a soluciones que posibilitan el registro eficaz y concreto de las horas trabajadas por parte de los trabajadores. En el mercado, encontramos distintas opciones.
Una vez conocemos en qué consiste y cuáles son sus ventajas, es el momento de apostar por él y cumplir con las obligaciones laborales en la empresa.
