El conocimiento, visibilidad y posicionamiento se consolida como uno de los objetivos clave de una compañía, empresa o negocio. Sin embargo, esta oportunidad de crecimiento supone la necesidad de desarrollar estrategias y acciones pertinentes y precisas que favorezcan el alcance del éxito; dichas acciones requieren de una planificación detallada y la gestión de múltiples tareas simultáneas. Esto es lo que sucede, por ejemplo, con la organización de eventos corporativos, una de las mejores maneras de conocer y captar al público objetivo. Y como sabemos que no siempre es sencillo lograr un evento impactante e integral, en este artículo te hablaremos sobre cómo organizarlo y sacarlo adelante, así que…¡no dudes en continuar leyendo!
¡Primero lo primero! ¿Qué es un evento corporativo?
Antes de conocer cómo organizar un evento corporativo, debes saber que este es entendido como una estrategia de comunicación a través de la cual se presenta un producto o algún aspecto relacionado con la imagen de marca. Como su nombre lo indica, este acontecimiento social se lleva a cabo dentro del ámbito empresarial y generalmente involucra a personas vinculadas a una marca o empresa, o con intereses en común dentro del mercado.
Los objetivos de este tipo de evento pueden variar de acuerdo con los intereses de la compañía, sin embargo, entre los más comunes se encuentran: captación y fidelización de clientes, aumento de ventas, visibilización de la marca, conocimiento del público objetivo, celebración de un evento importante para la compañía o promoción de un producto o servicio.
Como ves, el impacto de estos eventos llega a ser muy amplio; por ello es primordial considerar aquellos factores esenciales para organizarlos de la mejor manera y sacarles el máximo provecho. En el siguiente apartado te contaremos todo sobre esto.
Paso a paso: Recomendaciones y factores claves sobre cómo organizar un evento corporativo
Si estás pensando en organizar un evento corporativo, los siguientes pasos básicos serán tus mejores aliados, así que… ¡presta mucha atención!
1. Antes que nada, ¡define los objetivos!
Para comenzar a organizar un evento corporativo debes partir, sí o sí, por establecer los objetivos que quieres cumplir con él. De esta forma, deberás identificar si lo que quieres es vender un producto, celebrar una fecha especial o captar clientes. Dependiendo de tu elección, podrás definir lugares, entretenimiento, actividades y, por supuesto, invitados.
2. Ten claro el público objetivo al que va dirigido
Si ya seleccionaste el objetivo a cumplir, tienes que seleccionar también el público objetivo al que irá dirigido el evento. Este está conformado por aquellas personas cuyos gustos e intereses estén directamente vinculados a tus objetivos (no solo del evento, sino también de la marca). La elección adecuada del público objetivo es indispensable para que todos los invitados al acto salgan satisfechos y se identifiquen con tu marca, fortaleciendo así la fidelización del cliente.
3. Determinar el presupuesto
Otro de los pasos fundamentales. El presupuesto es una pieza clave, porque de él dependerán las actividades, el espacio y el tiempo dedicado para el evento. Si la empresa define y planifica el uso del presupuesto, asegurará su máximo aprovechamiento y logrará un evento magnífico sin gastar de más, preservando así la estabilidad empresarial.
4. ¡Nada mejor que una estrategia de comunicación adecuada!
¿De qué nos sirve organizar un evento corporativo si nadie se va a dar cuenta de su existencia? Las campañas de difusión y de comunicación son imprescindibles, especialmente si el evento será abierto al público. A través de ellas darás a conocer datos relevantes (fecha, lugar y actividades), así como los objetivos que enmarcan la situación. Para que estas estrategias sean efectivas deberás abarcar tanto material y comunicación digital, como material impreso u off-line, ejemplo de ello son tarjetones como estos.
Recuerda que el buen diseño de las piezas y la claridad de la información que se encuentren en ellas determinarán el éxito de tu evento.
5. No te olvides del equipo
Para organizar un evento corporativo es esencial la formación de un equipo dinámico e integral. Gracias a esto, la empresa podrá delegar tareas, dependiendo de las capacidades y roles de cada quien, asegurándose de que todo se realice dentro del tiempo indicado y bajo los lineamientos que la compañía considere prudente. Con un buen equipo reducirás riesgo de que algo salga mal o de que el evento no sea coherente con el objetivo que debe representar.
6. Luego del evento es fundamental un buen análisis
Nuestra última recomendación sobre cómo organizar un evento corporativo es la realización de un análisis post evento completo. Esta actividad ayudará a comprobar si las actividades realizadas en el evento y el evento en sí mismo cumplieron con el propósito y fueron realmente efectivos. Además, es esencial para encontrar alternativas y acciones imprescindibles para eventos futuros.
¡Hemos llegado al final de nuestro artículo sobre cómo organizar eventos corporativos! Sabemos que no es una tarea sencilla, que requiere de mucho esfuerzo y atención al detalle, pero es esto lo que la hace más emociónante; a través de él conocerás con mayor profundidad a tu empresa y podrás responder a sus necesidades de mejor manera.
Antes de despedirnos queremos invitarte a hacernos saber todas tus opiniones y comentarios sobre este tema trascendental, ¡estaremos ansiosos por leerte!
