En el mundo moderno, la competitividad empresarial es cada vez más notoria. Surgen nuevas empresas, marcas y emprendimientos, que se esfuerzan por hacerse con una cuota del mercado. Y en este sentido, los avances tecnológicos han tomado protagonismo. De hecho, son justamente estos los que han marcado la diferencia entre empresas de gran éxito, y otras que se estancan o incluso desaparecen.
En esta oportunidad queremos hablarte acerca del ERP, una herramienta fenomenal para apostar a la organización, la productividad y la escalabilidad de tu empresa. Si te interesa este tema, también puedes aprender más con este documental acerca de cómo implementar correctamente un ERP. Si crees que esta es la herramienta que le puede estar faltando a tu negocio para alcanzar su siguiente nivel de crecimiento, es recomendable consultar con expertos. Equipos como el de TIC Portal te pueden ayudar a incorporar el ERP a tus actividades diarias.
¿Qué es un ERP?
Si te mueves en el mundo de los negocios y las empresas y tienes nexo con las herramientas digitales, seguro que habrás escuchado hablar de las siglas ERP. Éstas se refieren a un acrónimo en inglés que significa «Enterprise Resource Planning» (Planificación de Recursos Empresariales). Se trata de un tipo de software que integra y gestiona una amplia variedad de procesos empresariales. Incluyendo finanzas, contabilidad, compras, ventas, gestión de inventarios, producción, gestión de proyectos, recursos humanos y más.
Un sistema ERP permite a las empresas tener una visión completa de sus operaciones y recursos en tiempo real. Les permite tomar decisiones informadas y eficientes. Es una apuesta de gran valor a la organización de los procesos y a una visualización de carácter gerencial. También puede mejorar la colaboración entre los departamentos, ya que todos los datos y procesos se comparten en una plataforma común. En general, un ERP es una herramienta valiosa para mejorar la eficiencia y la productividad en una organización.
¿Cómo se instala un ERP?
Parte fundamental del éxito de un ERP es su instalación. Si no se hace de la manera correcta, la herramienta no va a resultar tan útil y rendidora como lo necesitamos. Veamos a continuación un resumen de los pasos a tener en cuenta para instalar un ERP.
Identifica tus necesidades empresariales
Antes de comenzar con la instalación del sistema ERP, es importante identificar tus necesidades empresariales. Evalúa las áreas donde tu empresa necesita mejorar la gestión. Por ejemplo, finanzas, contabilidad, inventario, producción, ventas, etc. Además, también debes considerar el tamaño de tu empresa y tu presupuesto para elegir el sistema ERP adecuado.
Elige un proveedor de ERP
Una vez que hayas identificado tus necesidades empresariales, elige un proveedor de ERP que pueda proporcionarte la solución adecuada. Busca proveedores que ofrezcan sistemas ERP específicos para tu industria o sector empresarial. Asegúrate de evaluar la experiencia y la reputación del proveedor antes de tomar una decisión.
Prepara tu infraestructura de TI
Antes de instalar un sistema ERP, asegúrate de tener la infraestructura de TI adecuada. Esto incluye hardware, como servidores, dispositivos de almacenamiento, etc., y software, como sistemas operativos, bases de datos, etc. Asegúrate de que tu infraestructura de TI cumpla con los requisitos mínimos del sistema ERP.
Configura el sistema ERP
Una vez que hayas preparado tu infraestructura de TI, es hora de configurar el sistema ERP. Esto incluye la configuración del software ERP en tus servidores y la integración con otros sistemas empresariales, como sistemas de contabilidad y de inventario. Asegúrate de seguir las instrucciones del proveedor para configurar el sistema ERP de manera adecuada.
Personaliza el sistema ERP
La mayoría de los sistemas ERP tienen opciones de personalización que te permiten ajustar el software a tus necesidades empresariales específicas. Asegúrate de personalizar el sistema ERP de acuerdo con tus necesidades empresariales y las preferencias de tus usuarios.
Capacita a tus usuarios
Una vez que hayas instalado y personalizado el sistema ERP, es importante capacitar a tus usuarios para que puedan utilizar el software de manera efectiva. Proporciona entrenamiento y soporte técnico para asegurarte de que tus usuarios puedan emplear el sistema ERP de manera efectiva.
¿Por qué fracasa la instalación de ERP?
La implantación de un proyecto ERP es de gran utilidad para una empresa. Cuando funciona de buena manera, es revolucionario, marcando un nuevo camino en la evolución de los procesos. Sin embargo, en ocasiones un fallo en la instalación hace que no se puedan aprovechar sus ventajas, sino que se transforme en un problema.
Los principales errores asociados a la instalación del ERP son la falta de planificación, la selección inadecuada del software y la falta de los recursos adecuados para implementar el proyecto. También se suma la falta de capacitación a los empleados, lo que deriva en confusiones y en mal uso. Por ello, buscar la asesoría de expertos es fundamental para que esta valiosa herramienta sea un aporte en el crecimiento de tu negocio.
