Es usual que las grandes multinacionales apuesten por la innovación y, por lo tanto, empleen las últimas tendencias en tecnología. Este es un punto diferencial que ayuda a incrementar sus ganancias, pero algunas pequeñas y medianas empresas pueden resistirse a esta transformación digital por la inversión que supone. Sin embargo, existe una amplia oferta de software de gestión para pymes a los que se puede acudir y no suelen ser muy costosos.
Tener o implementar un programa de gestión empresas facilita la vida de las compañías y muchos proyectos en el mundo son testigos de esto. A continuación, te contaremos por qué deberías usar uno para tu empresa.
¿Qué es un software de gestión para pymes?
Para empezar, debemos señalar que un software de gestión para pymes es una herramienta que permite un manejo eficiente de áreas importantes del negocio. Por citar un ejemplo, existen algunos que optimizan el ciclo de operaciones de compra o también puedes encontrar algún tipo de programa para la gestión de almacén y facturación.
En pocas palabras, un software de gestión para pymes es un sistema digital compuesto por diferentes herramientas que se integran para desarrollar tareas y procesos. Estos permiten la gestión diaria y seguimiento de estas actividades relacionadas con recursos humanos, marketing, finanzas, suministros, entre otros.
Los software de este tipo, en muchos casos, se pueden utilizar en equipo y de manera remota. Ahí es donde radica la practicidad de los más modernos, los cuales son gestionados a través de la nube, sin necesidad de instalar un pesado programa de escritorio en los ordenadores o dispositivos de sus usuarios.
¿Por qué usar un software de gestión para pymes?
La optimización de las diferentes tareas y el control de la gestión de una pequeña o mediana empresa son factores que motivan a tener un software de gestión. Al emplear uno de estos se simplifican las labores que pueden llegar a ser rutinarias y repetitivas, además que se minimizan los márgenes de error.
Implementar un programa de gestión para pymes permite que inviertas menos tiempo en gestión y más en otras actividades como la innovación y el desarrollo. Entre los grandes beneficios también está la rapidez con la que se realizarán las gestiones, que incluso podrán hacerse al instante.
Por supuesto, lo anterior fomentará que tu empresa obtenga una mayor productividad y sea más competitiva en su mercado. Por medio de estos sistemas podrás tener un mejor autoconocimiento de la empresa gracias a las diferentes herramientas de análisis digital.
Algunos beneficios del uso de un software de gestión para pymes
Al poder recolectar una mayor cantidad de información, sabrás los puntos fuertes que tiene tu compañía y los que necesitan un mayor apoyo. De igual manera, la comunicación será más ágil con tus colaboradores y con tus clientes, los cuales tendrán un servicio al cliente personalizado y eficiente.
Otro punto a destacar, es el tema de la influencia de este tipo de software en el área de recursos humanos y técnicos. Estos ayudan a gestionar de una forma inteligente y objetiva los recursos de la empresa, puesto que apoya la planificación, gestión, evaluación y motivación de los colaboradores.
La seguridad es uno de los aspectos en el que los software de gestión brindan grandes beneficios. Las empresas están en la obligación de resguardar sus datos y estas herramientas cuentan con medidas de seguridad a la vanguardia, las que ayuda a establecer pautas efectivas de ciberseguridad.
¿Tener un software de gestión requiere de una gran inversión?
Llegamos a un apartado de suma importancia para las personas que estén interesadas en contar con una de estas herramientas. Existe la creencia de que estas tienen un costo muy alto y que solo las grandes multinacionales pueden acceder a las mismas. Sin embargo, el mercado es tan amplio que hay alternativas de software de gestión para pymes gratis, las cuales pueden ser muy útiles para proyectos que apenas están en vías de crecimiento.
Este es el caso de Busanai, una empresa que ofrece un programa de gestión de pymes gratis. Sí, así como lo lees, gratis y con una gran capacidad para la administración de diferentes aspectos empresariales. Entre sus beneficios está la opción de que tus colaboradores pueden acceder y modificar datos en tiempo real y de forma segura.
Ventajas del software de gestión para pymes gratuito
Al ser un programa que se desarrolla en la nube, no tendrás que preocuparte porque tus equipos deban contar con gran capacidad de almacenamiento. Así mismo, dejarás de preocuparte por contar con un gran espacio para guardar archivos o documentos, pues los podrás gestionar en estas plataformas.
Con relación a lo anterior, otro de los pro de estos sistemas es que no tendrás que apurarte por hacer nuevas instalaciones. Los nuevos módulos de esta herramienta se actualizan de manera automática y no tendrás que pagar más por estos.
Por otro lado, puede que el tema de la asistencia técnica te inquiete, pero en este caso es una de las facilidades más grandes que podrás tener. Con este sistema no será necesario ver las fallas particulares que puedas tener y los técnicos podrán resolverlas de forma remota.
Dado el caso de que tu pequeña empresa o proyecto necesite aumentar las capacidades, podrás acceder al programa completo desde tan solo 7 € al mes. Esta cifra supone un gasto ínfimo para tu empresa, pero puede optimizar su funcionamiento y, por lo tanto, verse reflejado en mayores ingresos.
Las anteriores son solo algunas ventajas del software de gestión empresarial de Busanai. Aunque como ya lo hemos mencionado, son muchas, las presentadas son las más generales y las que mejor representan su beneficio. Además, el tema de los costes es la mejor señal para que te animes a probarlo y ser testigo de sus bondades.
Conclusión
Como te has podido dar cuenta, un software para la gestión de pymes te ayudará y te ahorrará muchos dolores de cabeza propios de la vida empresarial. Son muchos los beneficios a los que podrás acceder y en el caso de Busanai, tendrás la oportunidad de hacerlo sin coste alguno.
La versión gratuita de este programa te permitirá contar con herramientas que fortalecerán los procesos de tu pequeña o mediana empresa. A medida que el crecimiento se vaya dando, podrás optar por adquirir una que incluya más herramientas, de acuerdo a la complejidad de lo que necesites.
¡Sin duda, un programa de gestión para pymes es una de las mejores inversiones para tu empresa y mejor aún si este es gratis!
